我原本就透過Alva知道Google Document這種好用的線上文件，但是在買了ipad2之後，昔日那個重達七公斤的「莫莫的大包包」，頓時瘦身到只剩下二公斤的小手提包，因為相片本也不用帶了、也不用買行事曆了...能電子化的文件通通電子化。
第一階段電子化幫隨身的包包減肥後，第二階段就想做到客戶資料電子化，而且是雲端化，就不用帶來帶去還可以隨時調閱。
同時，我以前客戶要寫的飲食日記，每週固定時間寄給我，我會安排看日記的時段，但有時候客戶晚一天寄，我可能就沒時間看了，等到有時間看日記就覺得有點遲了。自從客戶的飲食也開始雲端化，我不用再每週一和週四敲鑼打鼓的摧討，天天都可以隨時上去看看，我現在遇到零碎時間，就用ipad開日記來看客戶更新了沒，然後留幾句加油打氣的話，這一週下來，每個人的減重效果都有提升哦！
所以呢！我現在都跟我的工作夥伴推薦這個方式，來做有效率的服務，也就讓我想要寫一篇Google文件的使用示範文。
使用Google文件要先有Gmail帳號，找有在用Gmail帳號的朋友推薦就可以申請，或是寫信給莫莫，我可以幫你推薦。
莫莫的E-mail是noreen.yang@gmail.com
↑進入你的Gmail之後，左上角有一個「文件」，點這裡就會開啟Google文件的視窗。
↑如果不習慣英文版的介面，可以從右上角的「齒輪」圖樣按下去，會下拉一個選框，找Documents settings做更改。
↑這就是文件設定的頁面，將Language設成中文(繁體)，再按Save。
↑接下來就用中文版來做說明囉！
↑從左上角的建立新項目開始，有好幾種線上文件可以使用，簡報和縮圖的功能我用不到，第一個項目「文件」就跟Word檔一樣，不用多做介紹，其中「表單」比較特別，我在使用上有一點摸不著頭緒，現在摸清楚了就分享給大家。
↑進入表單頁面時，首先來到表單編輯頁面，這裡可以設計你的表單，簡單的來說，表單就是可以讓你設計一個可以讓人填寫資料的線上表格。
↑表單的項目內容，由左上角新增項目中去選擇適合的資料格式，文字和段落文字的區別是資料的長度，段落文字通常用在一行以上的資訊，例如備註欄。單選按鈕是多選一的項目，核取方塊意思是可以複選...等等，大家可以Create一個表單來玩一玩就了解了。
↑單選按鈕大部份就用在姓別、學歷等單一選項的統計上。
↑編輯好表單內容後，記得到主題裡，去選一個自己喜歡的佈景主題哦！也可以稱為樣式。
↑這些主題樣式可以協助我們美化表單。
↑這是示範出來的表單，可以按這裡去玩玩看。
↑設計好表單，在文件匣裡就會看見這張表單名稱，點它進去會看見後端的資料匯整。
↑所以把設計好的表單連結，發給相關人去填寫後，在後端資料匯整的呈現方式，是這種列表模式。
↑在這種後端資格匯整的頁裡面，有二個連結可以連到一開始前端表單的編輯畫面和使用者介面(也就是上面說的即時表格)。
↑做好即時表格的設計後，記得要去修改權限，點選上方圖中紅色框框中的「僅供我使用」，就可以進入修改權限的畫面。
而目前顯示「僅供我使用」的意思是這張表單，目前就只有自己可以看見和修改。
↑進入權限的設定後，按變更。
↑瀏覽的權限有三種：
第一種公開在網路上，代表可以透過關鍵字搜尋而找到這張表單。
第二種是擁有連結的使用者，我最常用這個選項，因為不會被搜尋到，而且把連結給相關人等，對方不需要登入Gmail就可以使用表單，用這個選項的時候記得勾選允取所有人編輯哦！
第二種私人就更隱密一點的方式，使用者必需擁有Gmail帳號，同時也要登入後才能看見和使用。
設定好權限後，就大功告成啦！
這部份功能我用在：客戶詢問體重控制的健康詢問表、兒童營養資詢索取、兼職咨詢...等表格。
↑重點來了，讓我售服功力大增的線上即時版飲食日記，我就是用試算表來做的～～～哈哈哈(魔女姿態)
↑試算表用起來就跟Excel一樣，做好表格的設定後，記得修改權限為「擁有連結的使用者」，並且勾選「允取所有人編輯」，就可以把該連結E-mail給我的客戶去使用了！然後我就可以隨時隨地掌握我所有客戶的動向了，哈哈哈～(插腰)
你們看看，這張飲食日記的主人，從8/19~8/23日短短五天就減去1.6公斤、體脂降2%，是不是非常認真呢？
認真的人最有效了，你想減重嗎？你是認真的嗎？沒毅力，就讓我來叮嚀你吧！
馬上減重、辨法問我，到以下這個表單去留資料吧！
客戶詢問體重控制的健康詢問表
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莫莫愛減肥愛漂亮 (6)
